Como criar uma lista de tarefas?

sabe Faça uma lista de coisas para fazer nem sempre é fácil. Com tantos caminhos da vida para enfrentar e tanto trabalho e estudo pela frente, podemos nos sentir perdidos às vezes, e não é de admirar. No entanto, existem ações que podem nos ajudar a criar uma rotina mais equilibrada e diminuir o impacto no nosso bem-estar.

Pensando nesse cenário, trouxemos algumas sugestões que podem ser do seu interesse. Avalie sua rotina e veja como você pode reorganizá-la de forma consistente. Dinheiro!

Dicas para criar uma lista de tarefas

Cada pessoa é única e isso é um fato. Dessa forma, sua rotina nunca será igual à de outra pessoa, por mais parecidas que sejam. Essa consciência pode ajudá-lo a entender que não existe 100% certo ou errado quando se trata de organizar uma rotina. Idealmente, você pratica a autoconsciência, respeita seus limites e usa seu próprio conhecimento para criar sua lista de tarefas.

Então considere as dicas a seguir como pontos de partida para reflexão, não regras, ok? Então vamos!

1. Conheça suas principais demandas

Ter uma visão mais clara de tudo o que precisa ser feito no dia a dia pode ser muito interessante. Essa visualização pode ajudá-lo a organizar melhor suas tarefas e entender as prioridades, por exemplo.

Por exemplo, considere a possibilidade de colocar no papel todas as tarefas que precisam ser concluídas durante a semana e o mês.

2. Divida os projetos em etapas consistentes

Se você souber quais projetos precisam ser concluídos, crie um passo a passo para cada projeto. Pode ser uma boa maneira de dividi-los em blocos.

3. Entenda os prazos estabelecidos

Em cada etapa, considere analisar os prazos estabelecidos. Ao lado de cada etapa (e de cada projeto), anote o prazo para concluir uma tarefa específica. Você não precisa se apressar em organizar tudo isso, para não correr o risco de preencher algo de forma errada.

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4. Perceba quais são suas prioridades

Com todas as tarefas e etapas divididas, considere analisar suas prioridades. Você pode delinear cada um deles e destacá-los com um marcador, por exemplo. Dessa forma, você pode começar a entender melhor os requisitos, mesmo que ainda pareça um fardo pesado.

5. Faça uma lista que leve em consideração prazos, prioridades e marcos

Com todos os mapeamentos acima na tabela, que tal começar a criar uma lista de tarefas? Para fazer isso, considere listar tarefas diárias que respeitem suas horas de trabalho e seus limites. Em seguida, considere os prazos e prioridades de cada projeto. Faça uma lista que inclua as prioridades em ordem decrescente, e também considere sempre o prazo de cada tarefa.

Idealmente, você deve considerar a possibilidade de deixar uma lacuna entre o prazo e a execução. Por exemplo, se uma determinada fase de um projeto precisa ser concluída até o dia 5 do mês, que tal colocá-la na sua lista de tarefas no dia 1? Assim, caso surjam imprevistos, você ainda tem algum tempo na sua agenda para reorganizar as exigências.

Pense nisso! 😉

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