Veja quando e como funciona!

A diário É um procedimento obrigatório para as sociedades comerciais, independentemente da sua dimensão, natureza jurídica ou regime fiscal.

Se você tem um negócio em parceria ou não, vá atrás deles Simplesmente nacional ou por outro sistema tributário, você precisa dele para registrar as transações da empresa.

Quer saber como usar o diário corretamente?

Então leia.

O que é um diário na contabilidade?

O O diário é uma ferramenta de contabilidade Usado para capturar todos os fatos contábeis de uma empresa à medida que surgem.

Esses registros são chamados de escrituração contábil, um registro detalhado de todos os movimentos econômicos de acordo com o método de jogos duplicados (cartões de débito e crédito).

A revista recebeu esse nome porque antes do advento das ferramentas contábeis modernas, as transações eram inseridas manualmente em um livro impresso ou em cartões.

Com a criação de SPED (Sistema Público de Contabilidade Digital) e o crescimento da contabilidade online, as reservas automatizadas tornaram-se uma tendência.

Como funciona o diário?

O diário acompanha a vida da empresa desde a abertura do CNPJ e o depósito do capital social.

Assim que os sócios transferem os recursos (em dinheiro ou outros bens) para as contas da empresa, iniciam-se as reservas entrou no diário.

  • O dinheiro entrou na caixa de alguma fonte? Os fatos contábeis devem ser registrados
  • Saiu dinheiro do caixa para pagar o fornecedor? O diário deve saber
  • Houve um movimento interno, e. B. uma transferência entre contas bancárias ou um depósito em dinheiro? Esta transação também deve ser documentada no diário.

Como instrumento oficial, o diário tem que fazer algumas formalidades intrínseca (interna) e extrínseca (externa) sob pena de invalidação.

  • apresentação ao ar livre (formalidades externas)
    • ser vinculado
    • Tenha suas folhas numeradas tipograficamente
    • Se for uma empresa, obter certificado pelas câmaras de comércio ou escritórios responsáveis ​​pelo registo comercial
    • Se for uma sociedade simples ou uma organização sem fins lucrativos, autentique-se no registro civil de pessoas jurídicas
    • Inclua o termo de abertura (na primeira página) e o termo de encerramento (na última página) preenchidos e autenticados.
  • apresentação interna (formalidades internas)
    • Use o idioma local e a moeda local
    • Use linguagem comercial
    • Preservar a individualização e clareza dos lançamentos
    • Registre os fatos em ordem estritamente cronológica de dia, mês e ano
    • Não permita espaços, quebras de linha, manchas, rasuras, edições ou transições nas margens.
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O livro diário também deve conter a data da transação (transação), o título da conta de débito e crédito, os valores da transação, bem como um história escrita curta.

Diário impresso ou digital?

Tanto os jornais impressos quanto os digitais cumprem a mesma função contábil de registrar os fatos que alterar o patrimônio de uma empresa na ordem em que acontecem.

A versão impressa do diário caiu no esquecimento por ser impraticável e, além de ocupar espaço, consome muito papel dependendo da atividade econômica da empresa.

Por ser mais prático e mais barato, a versão digital da agenda que pode ser assinado digitalmente responsável, tornou-se uma tendência.

Algumas empresas, por ex. B. Aqueles que optam pelo Lucro Real são obrigados a adotá-los Contabilidade Digital (ECD)que inclui o diário e livros de contabilidade.

O diário digital é, portanto, obrigatório para essas pessoas jurídicas.

As empresas que optarem pelo Simples Nacional e não tiverem recebido aporte de capital não precisam entregar a ECD e, portanto, podem reservá-la diário impressoSe você quiser.

Quem precisa de um diário?

O diário é uma obrigação para todas as empresas que precisam manter contas, independentemente do seu tamanho ou porte regime fiscal.

A única exceção é o Microempreendedor Individual (MEI), uma espécie de CNPJ simples para autônomos.

As vendas do MEI devem ser registradas no relatório mensal de vendas brutas, documento que auxilia o empresário a fazer o balanço anual.

Como fazer lançamentos contábeis no livro diário

Entender como fazer os lançamentos de débito e crédito na agenda, confira um exemplo abaixo conforme indicado.

Operação realizada pela Empresa X em abril de 2022.

  • Dia 01/04/2022: Os acionistas integralizaram um capital social de R$ 100.000,00 em dinheiro conforme previsto no Estatuto Social
  • Dia 03/04/2022: Foi aberta uma conta corrente para a qual foram transferidos R$ 80.000,00
  • Dia 04/04/2022: A empresa comprou ações no valor de R$ 40.000,00 e pagou através do Pix
  • Dia 09/04/2022: A empresa vendeu um total de R$ 10.000,00 à vista, com CPV de R$ 5.000,00.
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Veja como são as entradas no diário:

encontro Conta Cobrança de débito reconhecimento
01/04/2022 Dinheiro (+A) Capital Subscrito (+PL)H.: Da esquerda para a direita ref. subscrição de contrato de capital social cfe R$ 100.000,00 R$ 100.000,00
04/03/2022 Banco (+A) Caixa (-A)H.: Vlr-Ref. transferir documento cfe. não. R$ 80.000,00 R$ 80.000,00
04/04/2022 Estoque (+A) Banco (-A)H.: Vlr-Ref. Compra de mercadorias cfe NFe no. R$ 40.000,00 R$ 40.000,00
04/09/2022 Caixa (+A) Produto de Vendas (+PL) CPV (-PL) Estoque (-A)H.: Vlr-Ref. Venda de mercadorias cfe NFe nr. R$ 10.000,00
R$ 5.000,00
R$ 10.000,00
R$ 5.000,00

As siglas acima significam o seguinte:

  • (+A): mais ativo
  • (-A): menos ativo
  • (+P): mais passivos
  • (-P): menos passivos
  • (+PL): mais patrimônio
  • (-PL): menos patrimônio líquido.

Além dos períodos de abertura, encerramento e contabilidade da contabilidade, o periódico também deve transcrever os planilhas de balançoComo as:

  • balanço patrimonial
  • Conta de Lucros e Perdas (DRE)
  • demonstração do resultado abrangente
  • Demonstração de Mudanças no Patrimônio Líquido (DMPL)
  • Demonstrações de fluxo de caixa (DFC)
  • Nota explicativa.

Contabilidade simples e online com Contabilix

A diáriocomo outras funções contábeis burocráticas, parece uma tarefa complicada, mas pode se tornar bastante fácil.

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